Chaque jour, nous créons et mettons en oeuvre les solutions les plus efficaces
pour organiser votre événement professionnel.
Nous sommes convaincus que la réussite d'un événement repose sur une organisation solide :
nous vous faisons bénéficier d'une large palette de ressources et de notre expertise du pilotage.
Pour vos congrès, vos événements professionnels, nous sommes à vos côtés, vivez l'événement !
Créer l'événement,
faire se rencontrer,
vivre une aventure collective,
apprendre,
comprendre,
fédérer,
informer...
Vivez l'événement, Insight Outside s'occupe de l'organisation !
Quel que soit votre contexte (congrès, événement professionnel ou associatif...),
dotez vous des meilleures solutions pour maîtriser votre organisation et
faites de votre événement une réussite !
Créez une culture commune et fédérez
Partagez les connaissances et créez un réseau.
Captivez et motivez votre auditoire
Valorisez votre image et marquez les esprits
Créez l'événement autour de votre société
Brisez la routine et donnez un nouveau souffle
Animez chaque jour votre site
Créez une synergie collective et créative
Toulouse a accueilli en juillet dernier le congrès ESOF (European Science Open Forum). L’ESOF est la plus grande rencontre interdisciplinaire dédiée à la science et l’innovation en Europe.
Pour sa première fois en France, la manifestation a été portée par l'Université Fédérale Toulouse Midi-Pyrénées et soutenue par la Commission Européenne, le Ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation, la Région Occitanie, Toulouse Métropole, la Ville de Toulouse, la Chambre de Commerce et d'Industrie de Toulouse, ainsi que par un grand nombre de partenaires régionaux et nationaux.
Insight Outside a été mandatée par l’Université Fédérale pour assurer la gestion des inscriptions, des programmes et des invités de ce Forum entièrement dédié à la recherche et à l'innovation.
Une belle réussite et une collaboration réussie avec Europa Organisation quant à elle en charge de la coordination générale de l’événement.
On a de la chance de faire un si beau métier. Chaque événement est important, mais certains nous touchent plus profondément.
Cette semaine, une grande partie de l’équipe Insight était mobilisée sur l’inauguration de la nouvelle distillerie des Liqueurs de Chartreuse, à Aiguenoire, 400 ans exactement après l’arrivée des moines Chartreux sur ce même site.
C’était l’aboutissement de 6 mois de travail avec un objectif : créer l’événement certes, mais avant tout respecter et souligner l’histoire et les valeurs de cet ordre millénaire.
Un travail d’équilibriste, réalisé avec toute l’équipe très investie de Chartreuse diffusion.
Pour découvrir l'article complet : cliquez-ici.
Du 1er au 5 juillet 2018, Toulouse et la Cité de l’espace ont accueilli pour la première fois en France le Congrès International des Planétariums, précédé du festival de films de Planétariums.
Durant 5 jours, plus de 600 professionnels du monde des Planétariums, médiateurs, programmeurs, scientifiques, constructeurs, exploitants de Planétariums des 5 continents se sont rencontrés pour échanger sur leurs pratiques, les évolutions des technologies et des modes d’utilisation des Planétariums, autour d'une centaine d’heures de démonstrations et conférences sur le devenir de ces espaces. Des thématiques fortes telles que l’éducation, les relations avec les scientifiques ou l’évolution des technologies proposées ont été mises à l’honneur.
Regroupés sur un espace dédié de 1600 m2, plus de 30 exposants ont présenté leur offre d’équipement en matière de projection, simulation, effets spéciaux, bases de données…
Le Fulldome Festival, événement international récompensant les meilleurs films astronomiques, s'est quand à lui déroulé en amont de la Conference, du 27 au 29 juin. Durant 3 jours et demi et 20h de projection, 45 films d'origine mondiale en provenance des 5 continents ont été présentés, rassemblés dans 11 sessions thématiques.
Crédit photo : Cité de l'espace
Avoir le privilège de rencontrer sur un même congrès Tim Berners-Lee, l'inventeur du World Wide Web, Vinton Cerf, le père du protocole TCP-IP, mais aussi Antoine Bordes, Directeur de l'Interlligence Artificielle chez Facebook, Kira Radinsky, la reine du Big Data ou encore Eric Léandri, PDG de Qwant, le moteur de recherche européen, ce n'est pas donné à tout le monde.
L'équipe d'Insight Outside a eu ce privilège, à l'occasion de l'organisation de la Conférence mondiale du web (The Web Conference) du 23 au 27 avril à Lyon.
Au programme de cette édition, les problèmes de fond qui secouent actuellement le web : la désinformation, l’e-santé, l’intelligence artificielle ou encore la monétisation en ligne. Avec près de 1500 résumés scientifiques déposés, un programme de plus de 200 sessions, 3 conférences co-localisées, une exposition de 1500m2, une soirée gastronomie aux Halles Paul Bocuse et un hackaton sur le thème "notre planète", Lyon était vraiment l'espace d'une semaine le territoire mondial du web !
Le monde de l’événementiel connait une profonde mutation. Les règles du jeu changent au profit d’événements d’entreprise moins clinquants, s’attachant à mettre en lumière les contributions des collaborateurs, dans toute leur diversité. Avec à la clé plus d’authenticité, plus de sens et plus d’engagement.
Une page se tourne. Le temps des shows « top down », où seule la direction de l’entreprise délivrait la bonne parole et imposait son tempo, a vécu. Des formats originaux voient le jour, qui font la part belle aux contributions individuelles. Et revendiquent l’idée que l’avenir d’une entreprise se construit d’abord avec ses collaborateurs. Une logique de co-construction adoptée par Winoa, leader mondial de la grenaille abrasive : « Notre groupe s’est beaucoup développé à l’international via la croissance externe. Pour notre dernier séminaire, qui a rassemblé 100 leaders venus de 4 continents, nous avons fait bouger les lignes. Nous voulions à tout prix éviter les plénières à rallonge. L’important était de faire passer l’idée que les messages stratégiques pouvaient être portés par tous… pas seulement par les membres d’un comité de direction ! Grâce à des formats dynamiques, comme des world-cafés ou des présentations visuelles sous forme de galeries, des équipes venues d’Inde ou de Russie ont pu partager des retours d’expérience enrichissants pour tous» souligne Emmanuelle Schiavo, DRH du groupe.
La fin des événements jetables
Davantage de contributions individuelles mais également davantage de sens. C’est un fait : les événements d’entreprise représentent un vrai investissement et, là comme ailleurs, la logique de ROI s’impose. Loin des shows jetables ou gadgets, les entreprises se tournent de plus en plus vers des événements porteurs de sens. Une exigence revendiquée depuis plusieurs années par Sophie de Leiris, Directeur de la Communication de Roche Diagnostics France : « La plénière est un marqueur fort de la vie de notre entreprise. Organisée en janvier, elle donne le coup d’envoi de l’exercice qui s’ouvre. Construite sur un fil rouge qui sera décliné toute l’année, elle se doit d’être à la fois un moment festif mais également porteur de sens. L’objectif est de renforcer la cohésion entre les équipes, de faire en sorte que chacun ait une meilleure compréhension des enjeux de l’entreprise. En 2018, le thème de notre plénière a été « Osons ! » : une invitation à plus d’audace dans nos missions au quotidien. Un fil rouge qui va nous accompagner tout au long de l’année et donner du sens à nos contributions individuelles ».
Valoriser la force du collectif
Des contributions individuelles plus que jamais au service du collectif. Avec la digitalisation croissante du monde de l’entreprise, des silos se sont créés à l’intérieur desquels les salariés se croisent peu. Or, l’entreprise est avant tout une aventure collective. Jamais le besoin de se rassembler n’a été aussi fort. Partager des valeurs communes, mettre en lumière des hommes et des femmes, avec leur richesse individuelle… l’événement permet de remettre l’humain au centre. Laser Rhône-Alpes en a fait l’expérience à l’occasion d’une Journée Portes Ouvertes, organisée pour présenter ses nouveaux locaux. « Cette journée avait pour ambition de mieux communiquer sur nos métiers, de mettre en avant notre nouvel outil de travail, notre expertise et les compétences très pointues de nos techniciens. Au delà du travail sur l’image, ouvrir nos portes a aussi permis de valoriser les hommes et les femmes de l’entreprise, avec leurs savoir-faire. Des collaborateurs qui ont été les premiers « bluffés » par leur propre performance et leur capacité à partager leur métier ! » se réjouit Michel Almuneau, Directeur de la Production.
Des résultats tangibles
Donner plus de place à l’humain, revenir à plus d’authenticité : la démarche des entreprises a un impact mesurable sur la motivation et l’adhésion des équipes. « Des salariés transcendés ! » pour Michel Almuneau. « Carton plein ! 100% de satisfaction, je n’ai jamais vu ça ! » relève Emmanuelle Schiavo. «Des collaborateurs qui attendent chaque nouvelle plénière avec impatience ! » se félicite Sophie de Leiris, qui poursuit : «Chaque année, nous sommes impressionnés par les résultats de l’enquête de satisfaction que nous menons auprès de nos 600 collaborateurs. La dernière édition a rassemblé 96% d’avis positifs ! ». Engagement individuel renforcé et efficacité avérée… les événements « nouvelle génération » ont de beaux jours devant eux.
La définition exacte d'un projet événementiel
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Philippe TUR
Joachim CUPANI
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